Trang này cho khách biết website thu dữ liệu nào, dùng để làm gì, lưu bao lâu, ai được xem và cách yêu cầu xem, sửa, xóa hoặc rút lại sự đồng ý. Nội dung căn cứ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, Nghị định 356/2025/NĐ-CP và Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15.
1. Bên kiểm soát dữ liệu
Công ty Luật TNHH Nam Ánh Dương quyết định mục đích, phương tiện và trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân thu qua website này.
- Địa chỉ: 35 Hoàng Diệu, Phường Xóm Chiếu, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0928 44 33 55
- Email: info@namanhduong.vn
- Công ty hoạt động theo giấy phép số 41.02.4429/TP/ĐKHĐ do Sở Tư pháp TP.HCM cấp.
2. Dữ liệu được thu
Form tư vấn thu họ tên, số điện thoại, email nếu khách có điền, dịch vụ cần tư vấn và lời nhắn.
Form ứng tuyển thu họ tên, email, số điện thoại, vị trí ứng tuyển và tệp CV.
Mỗi lần gửi, website lưu thêm thời điểm đồng ý, phiên bản chính sách và đúng câu chữ ô khách đã tích. Cookie kỹ thuật chỉ để biểu mẫu gửi an toàn. Website không dùng cookie để theo dõi và quảng cáo theo hành vi.
3. Mục đích sử dụng
- Dữ liệu form tư vấn chỉ dùng để liên hệ trả lời yêu cầu tư vấn đó.
- Dữ liệu form ứng tuyển chỉ dùng để xét tuyển vào vị trí khách đã chọn.
Hai mục đích này tách riêng. Website không dùng dữ liệu form để quảng cáo, gửi bản tin hay chuyển cho bên bán hàng. Công ty không mua, bán dữ liệu cá nhân.
4. Dữ liệu nhạy cảm
Lời nhắn và CV có thể chứa dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo Điều 4 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, ví dụ đời sống riêng tư, sức khỏe hoặc thông tin liên quan vi phạm pháp luật. Khách chỉ nên ghi phần cần cho yêu cầu. Ô đồng ý trên form nói rõ dữ liệu đó có thể là dữ liệu nhạy cảm trước khi khách gửi.
5. Thời hạn lưu
- Yêu cầu tư vấn được lưu trong lúc xử lý và tối đa 24 tháng kể từ ngày gửi, kể cả bằng chứng đồng ý, rồi được xóa.
- Hồ sơ không được tuyển được xóa trong 30 ngày sau khi kết thúc đợt tuyển của vị trí đó, trừ khi có thỏa thuận riêng để lưu cho đợt sau.
- Hồ sơ của người được tuyển được lưu theo pháp luật lao động.
Khách có thể yêu cầu xóa sớm hơn. Công ty xóa khi luật không buộc tiếp tục lưu.
6. Ai được xem dữ liệu
- Nhân sự được giao xử lý yêu cầu tư vấn hoặc hồ sơ ứng tuyển.
- Đơn vị vận hành máy chủ website, trong phạm vi lưu trữ hệ thống.
Dữ liệu form không được chuyển cho đối tác quảng cáo.
7. Biện pháp bảo vệ
Hồ sơ chỉ xem được bằng tài khoản quản trị được cấp. Form giới hạn số lần gửi. Biểu mẫu có kiểm tra CSRF. Khi website chạy bằng HTTPS, dữ liệu được mã hóa trên đường truyền. Đây là các biện pháp đang dùng. Công ty không cam kết hệ thống không bao giờ gặp sự cố.
8. Quyền của khách và cách gửi yêu cầu
Khách được biết việc xử lý dữ liệu, đồng ý hoặc không đồng ý, rút lại sự đồng ý, xem, sửa, xóa, hạn chế xử lý, phản đối xử lý, khiếu nại và yêu cầu bồi thường theo luật.
Gửi yêu cầu bằng email info@namanhduong.vn, điện thoại 0928 44 33 55, hoặc văn bản tới 35 Hoàng Diệu, Phường Xóm Chiếu, Thành Phố Hồ Chí Minh. Nêu họ tên, số điện thoại đã để lại trên form và quyền muốn thực hiện.
Công ty phản hồi thủ tục trong 02 ngày làm việc và thực hiện trong 15 ngày kể từ khi nhận đủ yêu cầu. Nếu vụ việc phức tạp, thời hạn được kéo dài một lần, tối đa thêm 15 ngày, và khách được báo lý do. Việc rút đồng ý không làm thay đổi tính hợp pháp của xử lý đã diễn ra trước thời điểm rút.
Im lặng không phải sự đồng ý. Ô trên form để trống sẵn. Mỗi mục đích có một ô riêng. Gửi form khi chưa tích ô sẽ không được nhận.
9. Trẻ em và người được đại diện
Nếu form chứa dữ liệu của trẻ em, người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, người gửi phải là người đại diện theo pháp luật của người đó.
10. Khi chính sách thay đổi
Khi mục đích xử lý hoặc câu chữ ô đồng ý thay đổi, phiên bản mới được ghi trên trang này và trên form. Lần gửi sau phải đồng ý với bản mới. Hồ sơ đã gửi giữ nguyên câu chữ và phiên bản khách đã đọc lúc đó.